为推动中国安防产品开拓国际市场，搭建国内外安防企业间联系桥梁，中国安防协会利用自身优势资源，邀请了近百家国外安防企业参观2008北京安博会，并在展会期间举办中外企业商贸交流会活动。

    一、中外企业商贸交流会活动简要说明

    （一）会议活动安排：
    时间： 2008年12月9日 12：30 – 16：00
    地点： 国展中心综合楼203、206、207会议室
    方式： 中外企业面对面交流、洽谈
    参加人员： 海外采购商（已确认30家公司参加 ）
    国内参展商：根据采购商意向，拟邀请40家参加活动

    1、活动议程：
     （1）第一阶段：12:30 – 14:10, 地点：国展中心综合楼203会议室
                   12:30 – 12:50 协会领导致开幕词，并向各海外采购商致欢迎词
                                           (出席领导由协会最后确认）
                   12:50 – 13:00 会议主持人介绍各采购商和供应商名称（双语）
                   13:00 – 13:40 国内供应商代表（约4—5家）介绍各自公司信息
                                           每个约5-10分钟。
                   13:40 – 14:10 采购团成员介绍其采购意向或寻求合作意向

     （2）第二阶段： 14:00 – 16:00, 地点：国展中心综合楼206、207会议室
       根据企业产品类别不同，将采购商和参展商划分为两个小组，监控产品组和出入口控制、报警产品小组，监控产品组使用206会议室， 出入口控制、报警产品小组使用207会议室。两小组参会企业自由交流，互相交换名片，彼此有意向的企业可以深入交流。

    2、其他活动：参观展位
    时间：12月9日 10：00 – 11：30
    形式：分组参观指定展馆及企业展位
    内容：根据具体采购产品的不同大致分为三组，视频监控组、出入口控制组和无线报警组，每个小组配备一名陪同人员（翻译），按照既定路线，带领外商走访重点企业展台。
 

    3、国内参会企业确认
    交流会的专题已经在展会网发布，并设置了企业网上报名的表单，各企业可以通过在线下载报名表、打印、填写报名信息、回传会务组的形式报名。最终的报名企业名单将统一上交给协会，由协会确认最终参会企业名单。截止时间为11月30日。
    国内参会企业要求：每个企业必须配备一名英文流利、熟悉本企业文化和产品的销售人员，具有和外商交流的基本技能，着装正规，携带英文名片，并佩戴由组委会配发的会议胸卡。
 

    4、贸易洽谈和展品展示
    在会议的第二阶段，组委会将提前在206、207会议室为参会供应商设立展览桌，并由各参会供应商配备专业的技术和销售人员，提前摆放好其最核心、最热销、最有竞争力的产品（数量要求两个以内），这样，当大会仪室内的演说会结束以后，各参会人员转移到小会议室可以观看产品的现场演示，不至于因为纯粹的交流而造成冷场，并可加深采购商对感兴趣供应商的印象，更有效地促成最终采购合同的签订。

    二、活动承办单位：

    中国安全防范行业网
    联系人：焦金山
    电话：010-63440401，13901036914
    由于名额将满，望有意参加此项活动的企业在10月30日尽快报名，否则过期不候。

    附件
    1、 活动招商书.doc    2、 报名表.doc   3、海外采购团汇总.doc