根据民政部《社会团体登记管理条例》、《中国安全防范产品行业协会章程》和《中国安全防范产品行业协会组织管理规定》的有关规定,结合协会工作实际,现将第五次会员代表大会换届选举工作有关事项说明如下:
一、换届选举的筹备过程
根据协会章程有关规定,经请示公安部科技信息化局,协会于2011年5月决定召开第五次会员代表大会,全面启动大会筹备工作。为了做好此次大会换届选举工作,协会成立了组织工作小组,由靳秀凤秘书长直接领导,并指定专人负责。工作小组认真分析了协会会员队伍的建设情况,并广泛听取会员单位的意见和建议,初步拟定了第五届理事会换届选举实施方案。经领导班子讨论,并向上级主管部门汇报后,协会于8月确定了换届选举工作方案。根据工作整体部署,9月协会向全体会员单位发出了推荐理事单位候选名单的通知。此项工作得到了广大会员单位积极支持和响应,并按要求提交了申请资料,截止11月20日,共收回申请表307份。根据《中国安全防范产品行业协会组织管理规定》的有关规定,协会对申请企业提交的资料进行了认真审核,共有300家会员单位符合申报条件,其中,62家会员单位申请担任副理事长单位,116家会员单位申请担任常务理事单位,122家会员单位申请担任理事单位。候选名单已列入会议文件,选票已制作完毕。
二、换届选举内容
1、根据《中国安全防范产品行业协会章程》第十八条规定,选举协会理事长、副理事长和秘书长。
2、根据《中国安全防范产品行业协会章程》第十四条、第十八条规定,选举第五届理事会副理事长单位、常务理事单位和理事单位。
3、《中国安全防范产品行业协会章程》第九条规定,单位会员是符合会员条件的企事业单位,故此次提交的候选名单和选票不包括团体会员。
三、选举注意事项
1、本次选举采用无记名投票方式。
2、本次选举为等额选举。获得超过半数赞成票的候选人当选。
3、对于候选人,可以投赞成票,可以投反对票,可以弃权,并在相应的“同意”、“不同意”或“弃权”栏中划“√”。另选他人的,应先在不同意的候选人的“不同意”栏内划“√”,然后在下面的空格内写上另选人,并在另选人的“同意”栏内划“√”。
4、每张选票所选的人数(包括另选人数)等于或少于规定应选人数的为有效票,多于应选取人数的为无效票。
5、选票用钢笔或者签字笔填写,符号要准确,字迹要清楚。如选择意向无法判断,则视为废票。
6、对因故不能与会的会员代表,采取了通讯方式进行投票。
特此说明。
二〇一一年十二月八日