第三章：监区一卡通运行的一些小建议
经过近一个月的工程实施，应该说包括狱侦科（特别是总控室）和生活卫生科相关人员投入相当大的热情和努力，工程实施也相对较顺利。
为了保障系统今后能全面稳定的运行，真正提升监狱管理水平和信息化水平，在此我们有一些小的建议。
(一)生活卫生科设备明显不足
目前确定的管理模式使生活卫生科成为一卡通系统运行管理的主体，其日常的工作包括：人员信息管理及变更、证卡制作、卡片每月充值、充值报表成生、与食堂及小卖部的财务结算等等。应该说工作量还是比较大的。
目前生活卫生科只配有一台旧的联想电脑、一台旧的UPS电源、一台新配的较小的喷墨打印机。由于所有数据都保存在远程服务器中，计算机在今后访问较大数据量的交易记录时，可能运行速度会很慢，这时如果操作员异外中止可能导致数据的不完整性甚至是错误。
我们估计，一年后的消费交易明细在20万条以上；充值记录在3~5万条，如果要远程汇总或检索记录，可能需要时间在10秒以上，如果电计算机稳定性稍差一些，可能导致计算机死机的情况。而作为生活卫生科的日常管理内容之一，这种汇总查询可能会经常执行。
另外，如果后期的证卡制作也放到生活卫生科的话，包括照片处理、照片访问、照片检索等过程，计算机的响应速度可能会很慢，计算机的稳定性可能有一些问题。
我们建议新配置一台计算机。其性能参数要求如下：
1. 内存：256以上，最好是512；
2. 处理器：Pentium 4 631
3. USB接口：4个以上（包括：打印机、证卡打印机、读卡机、USB外接设备等）；
我们建议配置一台功能较大的UPS电源。目前生活卫生科的旧的UPS电源功能很小，大概在400AH以下，只能保证计算机在5~15分钟内使用。加上电池一般在使用一定时间后其电池性能下降，很难保证在意外停电后，计算机能安全退出，更不用说停电后还可以继续充值续费、发卡等操作。在这段时间的实施过程中，监区都曾多次停电，考虑这一客观因素的存在，我们建议至少配置一台功能在1000AH以上的在线式UPS电源。
另外，由于生活卫生科基本上每个月都必须为各分监区打印充值报表、帐户余额报表，以便分监区内勤人员核对服刑人员的帐户情况。估计每月生成的报表数量较大，需要配置一定数量的备用墨盒。当然如果条件允许，配置一台激光打印机是最好的，因为喷墨打印机对于打印数量较大的情况下其使用成本其实比激光要高，同时打印速度较慢，更容量出错，卡纸。
(二)需要配置好一点的、最好是网络版的杀毒软件
在本次工程实施过程中，因为移动硬件拷贝东西，包括总控室服务器在内的多台计算机都感染过病毒。虽然最后经过不懈努力，病毒被控制住，但不能保证以后系统运行过程中，每次感染病毒都可以杀掉。如果感染计算机病毒后又不能及时杀掉，可能唯一的办法就是重装操作系统。但是由于一卡通系统本身包装多个子系统，包装硬件设备的驱动（证卡打印机、读卡机、手持机等）、SQL数据库客户端等安装都十分复杂，重装操作系统后可能不一定系统能正常运行。
注：计算机运行出现故障后，应尽量进行故障排除，不能轻易重装操作系统。
另外，由于计算机网络实时通信，计算机病毒可能通过移动设备（包括U盘、移动硬件、光盘、光碟等）可以较轻松的进入一台电脑，并通过网络讯速传到其它电脑，从而导致系统出现较大的、整体性的故障。
购置计算机杀毒软件是目前网络管理系统基本上必须考虑的问题。同时，要求杀毒软件适时进行升级更新，计算机适时打补丁。
(三)证卡机及证卡制作专人负责
本套系统配置了美国斑马公司的新款小型证卡打印机（型号为：330i,是原有310的升级版）。这款机器在色带使用、打印清洁都有较严格的要求，应该说这些措施的主要目的是为了保证打印机及打印头的使用寿命。但是，在打完干警和服刑人员证卡后仍旧出现了打印头断针的情况。当然，这不排除连续使用、打印机温度过高导致打印头损坏的可能，但也不排除人为误操作的可能。
因此，我们希望证卡机及证卡制作必须专人负责。包括：照片处理、色带安装、证卡机清洁等操作都必须细心、熟练。另外，证卡机还可以用来制作其它卡片，包括一些特殊证件等，专人负责也可以落实责任。
最后，作为一成熟的建议，我们希望最好能有一台电脑可以单独上外网；指派技术人员培训SQL2000O数据库维护；购置SQL2000正版软件。
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