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推荐组织工作共分三个阶段：
第一阶段为方法研究论证阶段。成立了专门工作组，研究确定了“公开、公正、公平、客观”的评价原则，并参照“中国名牌”的做法，采用了以市场评价和质量评价为主、兼顾发展评价和效益评价的指标体系以及国内较为通用的综合加权评价方法。同时组织专家对推荐评价的“范围、程序、报表、资料、要求”等进行了反复研究，形成了完整的《评价推荐工作方案》，经主管部门批准后，于5月10日向各有关企业发出了《关于为“3111”工程建设推荐优秀安防产品的通知》，由企业自愿提出申请并填报相关资料。
第二阶段为资料搜集和分析处理阶段。《通知》发出以后，得到了各地有关报警网络与监控产品重点企业的积极响应，至6月底，共收到128家企业240多个产品的申请和详细统计信息资料。工作组对企业上报的资料进行了认真的核实及分类整理，并建立了评价统计信息数据库。
第三阶段为专家分析论证及评价阶段。一是由专家对企业产品资料进行了分析研究，确定了市场、质量、效益和发展评价四大部分的权重，在此基础上分别确定了15项评价指标的权重。二是对产品质量等指标进行了量化评分，对数据进行无量纲处理及数学计算，得出所有申报产品的排序结果。三是由工作组对排序结果进行研究，择优确定了推荐产品名单，并报请科技局同意备案。
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