管理员机是安装在小区管理中心的通话对讲设备，控制各单元防盗门电控锁的开启。
小区安保管理中心是系统的神经中枢。管理人员通过小区安保管理中心的控制设备管理各子系统的终端，各子系统的终端只有在小区安保管理中心的统一协调管理控制下，才能有效正常地工作。因此，小区安保管理中心的地位显得十分重要。小区内各个子系统的控制设备可以独立设置分管理中心，也可以集中设置在小区安保管理中心内。例如广播控制中心、消防控制中心、监控中心等，可以合理地把它们设置在安保管理中心内，进行集中管理。
楼宇对讲系统的管理员机也设置在小区管理中心，管理员机的基本功能为：接收小区内住户呼叫信号并进行通话、可以呼叫小区内任意住户并进行通话、接收各单元主机的呼叫信号并进行通话及开锁（可视管理员机可显示各单元主机视频信号）、监视监听各单元主机情况。
1）管理员机的主要功能
小区管理员机必须具备下列一些基本功能：
•能提供系统设备所需的电源。
•监视和记录。
•输出各种遥控信号。
•接收各类系统的运行与报警信号。
•同时输入输出多路视频信号，并对视频信号进行切换。
•时间、编码等字符显示。
•内外通信联络。
2）管理员机的组成
a、听筒：主要功能为进行通话；
b、键盘：主要功能为进行选通住户及编程；
c、黑白（彩色）显示屏：主要功能为显示各单元主机视频图像；
d、功能按键：主要功能为给各单元主机开锁、查询住户报警信息、编程等；
e、各种接线端子：连接管理员机与各单元主机、电脑之间的接线部分；
f、lcd(led)显示屏：管理员机应该能够显示时间、住户房号等字符，通常的管理员机采用led数码管显示时间及房号等信息。由于led数码管显示有它的局限性，目前很多厂家出现了使用lcd液晶显示屏显示的管理员机。lcd液晶显示屏可以显示中文字符，对于管理员进行编程、呼叫等操作非常方便，（在报警联网系统中）还可以显示住户的警情信息，提升了管理员机的实用性及方便性；
g、内部存储部分：存储住户的警情信息是管理员机必须拥有的功能，内部存储部分主要存储住户的报警信息（信息包括警情类型、住户房间号码、报警时间等）
管理中心机一般具有呼叫、报警接收的基本功能，是小区联网系统的基本设备。使用电脑作为管理中心机极大地扩展了楼宇对讲系统的功能，很多厂家不惜余力在管理机软件上下功夫使其集成如三表、巡更等系统。配合系统硬件，用电脑来连接的管理中心，可以实现信息发布、小区信息查询、物业服务、呼叫及报警记录查询功能、设撤防纪录查询功能等。
