为推动中国安防产品开拓国际市场,搭建国内外安防企业间联系桥梁,中国安防协会利用自身优势资源,邀请了近百家国外安防企业参观2008北京安博会,并在展会期间举办中外企业商贸交流会活动。
一、中外企业商贸交流会活动简要说明
(一)会议活动安排: 时间: 2008年12月9日 12:30 – 16:00 地点: 国展中心综合楼203、206、207会议室 方式: 中外企业面对面交流、洽谈 参加人员: 海外采购商(已确认30家公司参加 ) 国内参展商:根据采购商意向,拟邀请40家参加活动
1、活动议程: (1)第一阶段:12:30 – 14:10, 地点:国展中心综合楼203会议室 12:30 – 12:50 协会领导致开幕词,并向各海外采购商致欢迎词 (出席领导由协会最后确认) 12:50 – 13:00 会议主持人介绍各采购商和供应商名称(双语) 13:00 – 13:40 国内供应商代表(约4—5家)介绍各自公司信息 每个约5-10分钟。 13:40 – 14:10 采购团成员介绍其采购意向或寻求合作意向
(2)第二阶段: 14:00 – 16:00, 地点:国展中心综合楼206、207会议室 根据企业产品类别不同,将采购商和参展商划分为两个小组,监控产品组和出入口控制、报警产品小组,监控产品组使用206会议室, 出入口控制、报警产品小组使用207会议室。两小组参会企业自由交流,互相交换名片,彼此有意向的企业可以深入交流。
2、其他活动:参观展位 时间:12月9日 10:00 – 11:30 形式:分组参观指定展馆及企业展位 内容:根据具体采购产品的不同大致分为三组,视频监控组、出入口控制组和无线报警组,每个小组配备一名陪同人员(翻译),按照既定路线,带领外商走访重点企业展台。
3、国内参会企业确认 交流会的专题已经在展会网发布,并设置了企业网上报名的表单,各企业可以通过在线下载报名表、打印、填写报名信息、回传会务组的形式报名。最终的报名企业名单将统一上交给协会,由协会确认最终参会企业名单。截止时间为11月30日。 国内参会企业要求:每个企业必须配备一名英文流利、熟悉本企业文化和产品的销售人员,具有和外商交流的基本技能,着装正规,携带英文名片,并佩戴由组委会配发的会议胸卡。
4、贸易洽谈和展品展示 在会议的第二阶段,组委会将提前在206、207会议室为参会供应商设立展览桌,并由各参会供应商配备专业的技术和销售人员,提前摆放好其最核心、最热销、最有竞争力的产品(数量要求两个以内),这样,当大会仪室内的演说会结束以后,各参会人员转移到小会议室可以观看产品的现场演示,不至于因为纯粹的交流而造成冷场,并可加深采购商对感兴趣供应商的印象,更有效地促成最终采购合同的签订。
二、活动承办单位:
中国安全防范行业网 联系人:焦金山 电话:010-63440401,13901036914 由于名额将满,望有意参加此项活动的企业在10月30日尽快报名,否则过期不候。
附件 1、 活动招商书.doc 2、 报名表.doc 3、海外采购团汇总.doc
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