参会单位确认参会→填写参会申请表并加盖公章→邮寄或传真至主办方→主办方在48小时内确认参会资格→参会单位将所需费用汇至主办方指定账户→并将相关资料以电子文档形式提交至主办方→会前30天商贸配对→会前20天主办方发具体日程安排及报到介绍信→报到时间持参会介绍信到指定地点报到→参加会议
同一公司4人组团参会的;第4名免缴会费,以此类推。
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