门禁系统的主要功能：

　　● 保安管理功能，可以设置使用人的权限和进出时间，可以将使用人的姓名、年龄、职务、相片等多达18种内容的数据输入电脑中，便于查询统计及验证身份；

　　● 考勤功能，可以根据实际情况将人员编组分类，针对各种节假日，工作日进行考勤记录；

　　● 巡更功能，可以记录保安员巡更的路线，时间以及巡更点发生的事件如房门损坏，电梯故障等；

　　● 多种门禁方式组合，可以设置门锁为只进不出，长开，定时开关等多种功能及各种组合；

　　● 应急及统计功能，本系统可以在电脑上显示出指定持卡人所处的物理位置，便于及时联系。发生火警等紧急情况时，防火门会自动打开，便于逃生，出入口也可以自动打开；当发生非法进出时，会自动报警；本系统还可以根据客户的需要，打印出各种统计报表。

　　门禁系统具体功能一般包括以下几个方面：

　　权限管理：对人员出入权限设置、更改、取消、恢复。

　　存储功能：存储人员出入的日期、时间、卡号、是否非法等相关信息。

　　集中管理功能：后台管理工作站可建立用户资料库，定期或实时采集每个出入口的进出资料，同时可按各用户进行汇总、查询、分类、打印等。

　　异常报警：非法闯入、门锁被破坏等情况出现时系统会发出实时报警信息传输到管理中心。

　　联动功能：可实现消防联动，当出现火警等情况时，由中心统一开启出入通道，可启动CCTV实现联运实时监控。

　　此外，还应注意门禁系统的管理功能。这部分软件的功能是对系统所有的设备和数据进行管理，有以下几项内容

　　设备注册：比如在增加控制器或是卡片时，需要重新登记，以使其有效；在减少控制器或是卡片遗失、人员变动时使其失效。

　　级别设定：在已注册的卡片，哪些可以通过那些门，哪些不可以通过。某个控制器可以让哪些卡片通过，不允许哪些通过。对于计算机的*作要设定密码，以控制哪些人可以操作。

　　时间管理：可以设定某些控制器在什么时间可以或不可以允许持卡人通过；哪些卡片在什么时间可以或不可以通过哪些门等。

　　数据库的管理：对系统所记录的数据进行转存、备份、存档和读取等处理。

　　事件记录：系统正常运行时，对各种出入事件、异常事件及其处理方式进行记录，保存在数据库中，以备日后查询。

　　报表生成：能够根据要求定时或随机地生成各种报表。比如，可以查找某个人在某段时间内的出入情况，某个门在某段时间内都有谁进出等，生成报表，并可以用打印机打印出来。进而组合出"考勤管理"、"巡更管理"、"会议室管理"等。

　　网间通信：系统不是作为一个单一的系统存在，它要向其它系统传送信息。比如在有非法闯入时，要向电视监视系统发出信息，使摄像机能监视该处情况，并进行录象。所以要有系统之间通信的支持。