机场的门禁管理由管理软件控制，软件要动态地将个人工作日程与门禁授权相联系——不仅包括机场的实际区域，也包括机舱和贮藏区、交通工具、燃料供给区和设备区。因此，机场的环境决定其门禁系统需要技术和产品的完善结合，将信息、数据及安防设备输入一个大的信息库，使机场安防部门有能力监控机场中每一个人——从飞行员、机组人员到行李管理者、技术人员，同时提供个性化的门禁控制，在需要的时候允许员工进入特定的区域。

　　门禁系统必须减少未授权操控的危险。因此，软件需要有密码保护，同时它能灵活管理整套设备的不同用户群。从管理者到机场人事部门到旅客的递送部门，不同级别的员工都会使用这个软件，所以它必须让用户方便操作。同时，这个软件需要一个管理层级制，允许其他人管理某些部件，例如添加或删除用户，董事级别的管理者必须在最高层控制，具有同意或取消他人修改的能力。

　　当然，门禁控制系统仅能够控制和监视持卡者的活动是不够的，追踪业务是门禁控制的基本元素。比如有人试图在凌晨1点用未授权的门卡进入，警报和视频监控管理会同时作用，警报管理系统会传送一个警报到视频监控站，再传送一个命令到摄像机设备让其转焦到警报发生的地点，并且同时发送手机短信给保安人员。通过警报监控和视频录像系统的整合，机场人员可以通过镜头查看警报现场的即时图像，也可以根据已建立的参数，按时间和日期搜索录像片段。随着视频分析技术的出现，警报还可以因更多不同条件而发生，包括非动态和无法探测物件，例如人的行为，逃跑或跌落。将门禁控制与其他安防管理系统整合非常必要，通过图像显示与警报事件相结合，以便快速找到警报位置，采用适当的反应措施和报告系统。

　　机场安防管理具有无限的可能性，如何有效地、低成本实施机场的安全监督管理工作，这对机场安全持续建设和发展将有着重要意义。基于安防金字塔基础上的新一代安防管理系统涵盖了电子门禁设备，包括有线锁、无线锁和传感器，以及各种各样的视频和报警管理解决方案。